Dbająca o własny wizerunek w oczach klientów korporacja, koniecznie powinna właściwie gigantyczną wagę przykładać o połączonych z nim zagadnień. Są to przede wszystkim, zdawałoby się, drobiazgi, które jednak znamiennie wpływają na to, jak postrzegają nas klienci oraz współpracownicy. Jedną z takich rzeczy z całą pewnością jest papier firmowy, innymi słowy specjalnie zaprojektowane arkusze, na których drukowane są wszystkie wiadomości i korespondencja firmowa, a też faktury i inne tego typu dokumenty.
Jakim sposobem każdy zapewne się domyśla, kluczową cechą trafnego papieru firmowego jest estetyka jego projektu oraz wykonania – musi on być nie tylko specjalistyczny oraz nie dający się pomylić z żadną inną firmą, jakkolwiek też ładny, miły dla oka oraz nienarzucający się. Projektując papier firmowy należy również pamiętać, by zostawić wymaganą ilość wolnego miejsca, na które będzie wolno umieszczać treść wszystkich firmowych dokumentów – przenigdy nie może być jej za mało.
Niezwykle ważna jest też kolorystyka, utrzymana w stonowanej, niedobitnej oczy tonacji – przetestuj papier kolorowy. Egzystujemy w czasach, w jakich stopniowo maleje rola druku i wszystkich przygotowywanych w ten sposób dokumentów, jakie zastępują powoli różnego typu elektroniczne faktury i korespondencja odbywana drogą mailową. Wydawać by się zdołało, iż papier firmowy powinien w takiej sytuacji tracić na znaczeniu, niemniej jednak z całą pewnością tak nie jest – bezustannie jest on używany oraz żadna firma, której zależy na tym, aby jej kontrahenci postrzegali ją jako wprawną nie powinna zaniedbywać tego tematu.
Na pewno bardzo ważny jest projekt papieru firmowego, który pozwoli kontrahentom natychmiast rozpoznać, iż dany dokument pochodzi właśnie z naszej profesjonalnej firmy – koniecznie powinno odszukać się tak logo naszego przedsiębiorstwa, krótkie hasło promocyjne oraz dane kontaktowe. Należy też pamiętać, iż papier formowy powinien być utrzymany w nienarzucającej się kolorystyce, pozwalającej oczom skoncentrować się na treści dokumentów, jakich jest nośnikiem – wyraziste kolory dopuszczalne są tylko w owym czasie, kiedy tak właściwie którąś z wiadomości trzeba w pewien sposób podkreślić.